PEMESANAN
PENERBANGAN
Telpon / email / fax ke agen airlines.
Pemesanan minimal 4 hari sebelum hari pengiriman.
KONFIRMASI
Eksportir
akan mendapatkan Air Way Bill (AWB)
atau Surat Muat Udara (SMU) dan konfirmasi penerbangan dari agen airlines.
AWB dan
konfirmasi penerbangan harus diinformasikan ke importir untuk konfirmasi agen
airlines di negara tujuan.
PRA DOKUMEN
Pengirim
harus memberikan dokumen standar seperti : draft AWB, faktur, packing list, dan Certificate Of Origin (COO).
Pengiriman
dokumen bisa melalui fax / email sebelum barang dikirim.
PEMERIKSAAN
Laporan
ke karantina ikan setidaknya 2 hari sebelum hari pengiriman untuk inspeksi.
Memberikan
contoh (jika diperlukan).
Untuk
ikan hias jenis goldfish harus
laporan ke karantina ikan setidaknya 4 hari sebelum hari pengiriman.
DOKUMEN KHUSUS
Jika
ada dokumen khusus yang dilampirkan, eksportir harus aktif memberitahukan
kepada importir.
SHIPPING DAY
Pengirim
harus sudah siap dengan barang yang akan dikirim di gudang atau kargo
penerbangan yang sudah dipesan setidaknya 5 jam sebelum jadwal keberangkatan
pesawat.
Ikan
akan diperiksa kembali oleh petugas karantina ikan yang ada di bandara supaya
mendapatkan sertifikat kesehatan ikan yang dikeluarkan oleh bagian karantina
ikan yang ada di bandara.
Ada beberapa jenis yang
memerlukan dokumen khusus dalam pengiriman, seperti ikan arwana dan jenis
karang serta tanaman air.
SERTIFIKAT
KESEHATAN
Jika
semuanya layak (tidak ada hama
atau penyakit ikan), petugas karantina ikan akan menerbitkan sertifikat
kesehatan ikan. Akan tetapi jika ikan yang diperiksa terdapat hama atau penyakit maka petugas karantina
akan menolak semua ikan untuk diekspor.
Pengirim
mengisi formulir yang disediakan oleh petugas karantina ikan, seperti nama
perusahaan / perorangan pengirim, nama importir, serta jumlah dan jenis ikan
yang dikirim.
CUSTOM
Pengirim
harus mengisi formulir PEB untuk pemeriksaan custom.
Custom
akan approve semua informasi dan tindakan pemeriksaan oleh karantina ikan.
GUDANG / KARGO
Ikan
harus masuk ke gudang atau kargo setidaknya 5 jam sebelum keberangkatan
pesawat.
DOKUMEN
Dokumen
asli harus dilampirkan bersama barang yang akan dikirim, seperti AWB, faktur,
packing list, COO, sertifikat kesehatan ikan, dan dokumen-dokumen khusus
lainnya.
Semua
dokumen harus dicap / distempel dari masing-masing instansi yang mengeluarkan.
PENGIRIMAN
DOKUMEN
Eksportir
akan mendapatkan salinan (copy) dokumen-dokumen asli.
Semua salinan tersebut harus dikirim
via fax atau email ke importir negara tujuan.
